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大樓改造 物業(yè)跟進


       本站(3.4)訊, 審計署駐南京特派員辦事處大樓大面積的改造歷時兩年,至今還在進行中。在這段時間里,物管處緊緊圍繞甲方大樓改造的大局,及時調整工作思路,跟進做好相關工作,確保了各項物業(yè)保障有條不紊的進行。

       兩年前,當接到大樓開始施工的通知后,物管處就專門召開了三方座談會,了解大樓的施工安排,明確甲方在施工中特定的物業(yè)保障要求,然后結合物管處人員的組成特點,吳樂主任就著手制定工作計劃和調整工作安排。要求安保對施工人員嚴加監(jiān)控和監(jiān)督,不是本單位施工人員和來訪人員必須嚴格登記,特別是到訪施工方的人員必須詢問清楚后由施工方人員帶領方可進入大樓,從而杜絕了進出大樓人員失控的問題。

       同時,因為大樓改造是分樓層改造,也就是在改造期間,涉及到所在樓層的各處室,需要整體搬遷至其它樓層,為了不影響機關的辦公秩序,安保部門都是利用下班和放棄周末休息時間進行搬遷,兩年中僅來回搬遷處室辦公室就達到28次,無論是高溫酷暑,還是冰天雪地;無論是刮風下雨,還是艷陽高照,只要有搬遷任務,物管處的同志都毫無怨言,確保在規(guī)定的時間內搬遷到位,而每次搬遷不管是小的調整還是整個處室的搬遷,都是組織有序,領導帶隊參與,從沒出現(xiàn)過任何安全事故,也沒有收到甲方人員的投訴。尤其在甲方主要領導的辦公室搬遷時,物業(yè)主任會提前跟領導溝通,按領導要求親自布置跟蹤搬遷事宜,對涉密的文件檔案,指定專人專拿專放;對一些貴重物品,安排思想素質好的同志定點看管。

       連續(xù)的施工和頻繁的搬遷,衛(wèi)生環(huán)境壓力很大。雖然工作量大了,但保潔人員也是任勞任怨,默默堅守在自己的崗位上,有時大樓地面要清掃3-4遍,她們不厭其煩;有時遇到搬遷,要先期將確定入住的辦公室打掃干凈,她們隨叫隨到;有時搬遷過程中缺少人手,她們立即放下手頭的活,隨時頂上去幫忙。施工期間每個部門工作量都在增加。工程部為了確保大樓管道暢通和用電安全,及時和施工方對接,加強巡查力度,發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時進行維護和保養(yǎng),從而杜絕了施工期間大樓經常斷電斷水問題的發(fā)生,受到了審計署辦事處各級領導的一致好評。


                                                                  

                                                                                             安保人員正在搬運辦公桌椅


                                                               

                                                                                                  保潔員工正在擦拭窗戶


                                                                 

                                                                                                      工程人員正在檢修電路